戸籍・住民基本台帳に関する証明

※除籍後5年経過もしくは改製前の戸籍の附票は発行できません。

　平成20年5月1日から、住民基本台帳法及び戸籍法の一部改正により戸籍・住民票等各種証明書の交付申請の際に「本人確認」を行っています。窓口にて下記の書類の提示をお願いします。

• マイナンバーカード、（写真付）住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート等、またはその他官公署発行の写真付身分証明書

(1)　国民健康保険被保険者証、健康保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険被保険者証、年金手帳、国民（厚生）年金証書等、またはその他官公署発行の書類
(2)　診察券、会社の身分証明書、学生証、キャッシュカード等、または官公署以外で発行した書類

　お勤めなどの都合で開庁時間にお越しいただけない方は、開庁日に電話（インターネット）で予約しておくことにより、土曜・日曜日又は祝日に市役所、小見川支所で住民票の写し・印鑑登録証明書を受け取ることができます。交付時間は9時から17時までです。

注釈：山田支所・栗源支所では休日交付は行っていません。

　市役所、各支所の窓口に来られない方は、郵送により戸籍の全部事項証明（謄本）・個人事項証明（抄本）、住民票の写し 等を請求することができます。

• 必要な戸籍の本籍・筆頭者氏名（抄本のときは必要な人の氏名）
• 謄本又は抄本の別・通数
• 請求者の住所・氏名・連絡先電話番号（昼間の連絡先）
• 請求者と必要な人の関係（本人、妻、父母、子等）
• 使用目的

• 必要な人の住所・世帯主氏名（一部の写し、個票のときは必要な人の氏名）
• 世帯票、個別票の別・通数
• 請求者の住所・氏名・連絡先電話番号（昼間の連絡先）
• 請求者と必要な人の関係（本人、妻、父母、子等）

　郵便局で手数料分の定額小為替を購入し、同封してください。（切手による納付は受け付けていません。）

• 戸籍の全部事項証明（謄本）・個人事項証明（抄本） 1通につき450円
• 除籍・改製原戸籍謄本・抄本 1通につき750円
• 住民票の写し、戸籍の附票 1通につき300円

　返信先の住所・氏名を記入し、切手を貼った返信用封筒と本人確認書類（運転免許証、保険証等のコピー）を同封してください。
　なお、返信先は住民登録されている住所とさせていただきます。